Hoe maak je een contentkalender? Stappen + voorbeeld

Je neemt je voor om deze week weer eens iets te plaatsen. Maandag komt het er niet van, dinsdag heb je geen idee waarover en voor je het weet is het vrijdag en ben je alweer een week niet zichtbaar geweest. Volgende week dan maar.

Als dat vaker gebeurt, klinkt een contentkalender als een werkbare oplossing. Je wilt vooruit kunnen kijken, niet iedere keer op het laatste moment iets hoeven bedenken en vooral wat consequenter zichtbaar zijn. Dus open je een leeg document of spreadsheet en besluit je: vanaf nu ga ik mijn content plannen.

Alleen ziet zo’n lege contentkalender er vooral overzichtelijk uit totdat je hem moet gaan vullen. Want wat zet je erin? Hoe vaak moet je iets plaatsen? Welke onderwerpen plan je wanneer? En hoe ver moet je eigenlijk vooruitdenken?

Voor je het weet begin je bij de lege vakjes. Maandag moet er iets op LinkedIn, donderdag een nieuwsbrief en deze maand wil je eigenlijk ook nog een blog publiceren. Je hebt dan misschien een planning, maar nog steeds geen idee waarom juist díé content erin staat.

Een contentkalender is daarom niet bedoeld om ervoor te zorgen dat ieder vakje gevuld is. Hij helpt je om overzicht te houden en ervoor te zorgen dat de inhoud die belangrijk is ook daadwerkelijk wordt gemaakt en gepubliceerd. Daarvoor moet je alleen eerst weten wat belangrijk is.

In dit artikel laat ik je zien hoe je een contentkalender maakt die je helpt om consequenter zichtbaar te zijn, zonder dat je straks vooral content maakt omdat er toevallig nog een leeg vakje in je planning staat.

Wat is een contentkalender?

Een contentkalender is een overzicht waarin je plant welke content je wanneer en waar wilt publiceren.

Dat kan een uitgebreid redactioneel overzicht zijn waarin een heel team werkt, maar net zo goed een simpel Excel-bestand, Notion-board of document waarin je je planning bijhoudt.

In de basis helpt een contentkalender je antwoord geven op praktische vragen. Wat gaan we maken? Wanneer publiceren we het? Op welk kanaal? Wat moet er nog gebeuren en wat is al klaar?

Daarmee haal je een deel van de planning uit je hoofd. Je ziet vooruit wat eraan komt, kunt werkzaamheden verdelen en merkt ook sneller wanneer er lange periodes ontstaan waarin je niets publiceert.

Een contentkalender gaat daarmee vooral over de uitvoering. Welke inhoud het waard is om te maken, bepaal je daarvoor al.

Eerst een contentstrategie, daarna je kalender

Voordat je gaat plannen, wil je weten waar je met je content naartoe werkt.

Stel dat je bedrijfsdoel voor dit jaar is om meer bekendheid op te bouwen rondom een bepaalde dienst. Dan wil je niet zomaar vaker iets over die dienst plaatsen. Je wilt eerst weten wie je ermee wilt bereiken, wat er bij die mensen speelt, wat zij van jou moeten gaan begrijpen en welke onderwerpen daarom belangrijk zijn om vaker terug te laten komen.

Dat is de rol van een contentstrategie: die bepaalt de inhoudelijke koers. Heb je die nog niet, dan kun je natuurlijk wel een kalender maken. Alleen wordt het een stuk lastiger om te beoordelen wat erin moet. Je hebt dan wel een planning, maar nog geen goede basis om te bepalen welke content het waard is om te maken.

Heb je die koers wel? Dan kun je hem gaan vertalen naar een planning.

Zo maak je een contentkalender

Stap 1: Bepaal hoe ver je vooruit wilt plannen

Voor veel ondernemers is één maand vooruit een prima begin. Je kunt vooruitwerken en ziet wat eraan komt, zonder dat je nu al hoeft te bedenken wat je over drie maanden op een willekeurige dinsdag gaat plaatsen.

Werk je met meerdere mensen, kanalen of grotere producties, dan kan het handig zijn om per kwartaal eerst de grote lijn uit te zetten. Je bepaalt bijvoorbeeld welke thema’s aandacht krijgen, welke grotere artikelen, podcasts of video’s je wilt maken en welke belangrijke momenten eraan komen.

Daarbinnen kun je vervolgens per maand concreter bepalen wat je daadwerkelijk gaat publiceren.

Je kunt het dus zien als drie lagen: per kwartaal bepaal je de grote inhoudelijke lijn, per maand maak je de concrete planning en gedurende de week houd je ruimte om bij te sturen.

Je hoeft die drie lagen niet allemaal te gebruiken. Werk je alleen en heb je genoeg aan een maandplanning, maak het dan vooral niet ingewikkelder dan nodig.

Stap 2: Kijk naar je doelen en contentthema’s

Nu ga je nog steeds niet bedenken wat je volgende LinkedIn-post wordt.

Pak je contentstrategie erbij en kijk welke doelen, thema’s en klantvragen de komende periode aandacht nodig hebben.

Je hoeft ook niet ieder contentthema iedere maand evenveel aandacht te geven. Misschien staat er binnenkort iets te gebeuren waardoor één onderwerp relevanter wordt. Je kunt er ook voor kiezen om een bepaalde dienst meer onder de aandacht te brengen. Of je ziet dat er rondom een belangrijk onderdeel van je expertise nog nauwelijks goede content op je website staat.

Je kalender helpt je straks om die keuzes over de periode te verdelen.

Stap 3: Bepaal welke content daarvoor nodig is

Pas nu wordt het concreter.

Kijk eerst wat er al is. Misschien heb je een goed artikel waarop je kunt voortbouwen of heb je een podcast opgenomen waar meerdere interessante invalshoeken in zitten. Als je kijkt naar wat je al hebt, ontdek je soms juist dat een belangrijke vraag van je doelgroep nog nergens goed wordt beantwoord.

Je hoeft dus niet voor ieder plekje in je kalender iets nieuws te verzinnen.

Zelf werk ik bijvoorbeeld graag vanuit grotere stukken content. Een podcast kan aanleiding zijn voor een verdiepend artikel, verschillende social posts en een nieuwsbrief. Een groot kennisartikel kan vervolgens weer de basis vormen voor kleinere artikelen waarin ik één onderdeel verder uitwerk.

Zo ontstaat er samenhang tussen wat je maakt, in plaats van een verzameling losse onderwerpen die toevallig in dezelfde maand worden gepubliceerd.

Stap 4: Kies de vorm en het kanaal

Niet ieder onderwerp hoeft een blog te worden en niet ieder inzicht hoeft op LinkedIn. Kijk bij het maken van content vooral naar wat je wilt vertellen, wie je ermee wilt bereiken en wat daarvoor een logische vorm is.

Sommige onderwerpen vragen om ruimte en zijn geschikt voor een artikel, podcast of video. Een scherpe observatie uit zo’n groter onderwerp kan juist prima zelfstandig werken op social media. Een nieuwsbrief kan verschillende stukken weer bij elkaar brengen of een onderwerp persoonlijker verdiepen.

Kijk daarbij ook naar wat haalbaar is. Video kan op papier een prachtige keuze zijn, maar als niemand binnen je bedrijf tijd heeft om structureel video’s te maken, heb je weinig aan een kalender die ermee volstaat.

Stap 5: Kies een haalbaar ritme

Een ritme helpt om consistent zichtbaar te blijven. Mensen komen je regelmatig tegen en jij voorkomt dat content iedere keer van je prioriteitenlijst verdwijnt.

Houd er wel rekening mee dat vaak posten niet automatisch beter is.

Je kunt jezelf opleggen dat je iedere dag iets moet plaatsen, maar als je daar eigenlijk geen tijd voor hebt, creëer je vooral een planning waar je vervolgens achteraan blijft lopen.

Plan daarom op basis van de tijd en middelen die je daadwerkelijk beschikbaar hebt. Voor de één is dagelijks publiceren haalbaar, voor een ander drie keer per week en voor weer iemand anders één goed inhoudelijk stuk per week.

Stap 6: Zet je content in de kalender

Nu kun je daadwerkelijk gaan plannen.

Wat ik minimaal zou vastleggen is:

• wanneer je iets wilt publiceren (de datum of periode);
• wat het onderwerp of de insteek is;
• wat het doel is van de content;
• op welk kanaal het verschijnt;
• wat de status is.

Wil je je kalender ook gebruiken om inhoudelijk overzicht te houden, dan kun je daarnaast bijhouden bij welk contentthema iets hoort, voor wie je het maakt en aan welke andere content of aanbodpagina het gekoppeld is.

Bij het doel kun je bijvoorbeeld denken aan herkenning creëren, een vraag beantwoorden, iets uitleggen, vertrouwen opbouwen, een misverstand wegnemen, je expertise laten zien of iemand richting je aanbod helpen.

Maak daar alleen geen administratieproject van. Een kolom is pas nuttig als de informatie erin je helpt om betere keuzes te maken.

Stap 7: Laat bewust ruimte over

Een contentkalender is geen spoorboekje.

Er komt een interessante vraag uit een klantgesprek. Je leest iets waar je een uitgesproken mening over hebt. Er verandert iets binnen je vakgebied. Of je krijgt ineens een idee dat veel relevanter is dan wat er voor donderdag gepland stond.

Daar moet ruimte voor blijven.

Je strategie geeft je juist een meetlat om zo’n idee te beoordelen. Past het bij de onderwerpen waarop je wilt bouwen? Is het relevant voor de mensen die je wilt bereiken? Draagt het ergens aan bij?

Dan mag je planning daar best voor wijken

Voorbeeld van een contentkalender

Stel dat je een maand lang extra aandacht wilt geven aan één van je belangrijkste contentthema’s. Dan hoef je daar niet twaalf losse onderwerpen bij te verzinnen.

Je kunt bijvoorbeeld beginnen met één groter kennisstuk dat een belangrijke vraag van je doelgroep beantwoordt. Vanuit dat artikel haal je een misverstand dat geschikt is voor LinkedIn, een klantvraag die je in je nieuwsbrief verder behandelt en een onderdeel dat zoveel verdieping verdient dat het een eigen artikel wordt.

Je planning kan er dan bijvoorbeeld zo uitzien:

Zo zie je in je kalender niet alleen wanneer je iets publiceert, maar ook hoe verschillende stukken inhoud op elkaar voortbouwen.

Zo gebruik ik zelf content als een groter geheel

Mijn eigen content rond contentstrategie is daar een aardig voorbeeld van. Ik heb één groot pillar-artikel waarin ik uitleg wat een contentstrategie is en hoe je er één maakt. Onderdelen daarvan krijgen vervolgens hun eigen verdieping, zoals mijn artikel over hoe je een contentstrategie maakt en dit artikel over de contentkalender.

Daarnaast maak ik een podcastserie over contentstrategie. Zo’n aflevering kan weer input opleveren voor een artikel, social posts of nieuwsbrief. Andersom kan een nieuwe klantvraag aanleiding zijn om een bestaand artikel uit te breiden of een nieuw onderdeel aan het geheel toe te voegen.

Een kalender kan helpen om dat overzicht te bewaren: wat bestaat al, wat wil je nog maken en hoe hangen die stukken met elkaar samen?

Hoe vaak moet je content plaatsen?

Daar bestaat geen frequentie voor die voor iedereen werkt.

Regelmatig publiceren helpt om zichtbaar te blijven, maar je ritme moet wel haalbaar zijn.

Kijk daarom niet alleen naar hoeveel je zou willen publiceren, maar ook naar hoeveel tijd het kost om goede content te maken. Een artikel schrijven kost iets anders dan een korte LinkedIn-post. Een podcast opnemen vraagt weer iets anders dan een nieuwsbrief versturen.

Begin liever met een ritme dat je kunt volhouden en kijk daarna of je ruimte hebt om dat uit te bouwen.

Consistentie betekent niet dat je koste wat kost iedere dinsdag om 9.00 uur iets online moet zetten. Het betekent vooral dat je niet maandenlang verdwijnt en vervolgens probeert dat te compenseren met een week lang iedere dag posten.

Heb je eigenlijk wel een contentkalender nodig?

Nee, niet iedereen heeft een contentkalender nodig.

Als jij precies weet waar je met je content naartoe wilt, je ideeën goed kunt bewaren en zonder problemen regelmatig publiceert, hoef je geen uitgebreide contentkalender bij te houden omdat iemand heeft bedacht dat dat bij contentmarketing hoort.

Misschien werkt een simpele ideeënlijst voor jou prima. Of heb je genoeg aan een redactioneel overzicht waarin je ziet wat je nog wilt maken.

Als je met meerdere mensen aan content werkt, wordt een kalender sneller waardevol. Dan weten meerdere mensen wat eraan komt, wie waarvoor verantwoordelijk is en hoever iets is.

Gebruik een contentkalender dus vooral wanneer je behoefte hebt aan overzicht, afstemming of vooruit plannen.

Een contentkalender moet je helpen, niet bezighouden

Heb je genoeg aan een simpele ideeënlijst of redactioneel overzicht? Ook prima. En blijkt een maand vooruit plannen voor jou veel beter te werken dan een heel kwartaal? Dan doe je dat.

Uiteindelijk hoeft een contentkalender niet ingewikkeld te zijn. Als jij ermee kunt zien wat je wilt maken, wanneer je dat doet en hoe verschillende stukken content bijdragen aan je koers, doet hij zijn werk.

Het doel is niet om de perfecte contentkalender bij te houden. Het doel is dat jij niet iedere maandag opnieuw hoeft te denken: “sh*t, waar moet ik het deze week nou weer over hebben?”